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现在很(hěn)多IT服务企业在关注(zhù)ISO20000IT服务(wù)业管理体系认证(zhèng),如何取得ISO20000认证?现在向大家介(jiè)绍下取得(dé)ISO20000认证主要步(bù)骤:
1.准备
1) 明确认证的意义;
2) 确定IT服务管理认证范围;
3) 确立愿景,决定服务管理改进的方面与改进的顺序;
4) 明(míng)确认证活动的参与方面(miàn),确定(dìng)各(gè)方所期(qī)望(wàng)的收(shōu)益(yì);
5) 多面地理解认(rèn)证的内(nèi)容,明确认证活动对个人和(hé)对组织的影响(xiǎng);
6) 获取信(xìn)息:与相似规模、职能的组织(zhī)交流经验(yàn),向咨询顾(gù)问、培训提供机(jī)构、相关论坛和(hé)用户组织咨(zī)询
7) 获得(dé)高层管理者的支(zhī)持;
8) 获得ITIL、ISO20000的知识(shí)和文档;
9)选择一家(jiā)专业的有资(zī)质的辅导咨询(xún)机构为企业导(dǎo)入ISO20000体系作全程辅导培训(xùn);
10) 选定一家认证(zhèng)机(jī)构,确认审核的范围。
2.初步(bù)评估(gū)与计划制(zhì)定
1) 进行(háng)初步的评估、掌(zhǎng)握(wò)现状并(bìng)进行差距(jù)分析;评估明(míng)确(què)需改进的方面;管理在(zài)认证过(guò)程中的风险。
2) 制(zhì)定整体的计划,获(huò)得相关方面的支持与承诺。
3.缩小差距
1) 建立、管理服(fú)务改进(jìn)计划 (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服务管理规(guī)范》进行详细的评(píng)估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具体的服务管理(lǐ)的政策、流程、步骤;
4)实施服务管理流程;
5)改进(jìn)服务管理的(de)政策、流程、步骤;
6) 定期检查和(hé)回顾。
4.认(rèn)证(zhèng)审核准备
1) 如有必要,联系认证机(jī)构进行内(nèi)审(shěn),为正式的(de)审核预定时(shí)间;
2) 与(yǔ)认证机构充分交(jiāo)流以建立对(duì)审核范围、审核内(nèi)容的共(gòng)同理解;
3) 准备审核(hé)所需要的“证据”:文档,记录(lù),等等。
5.认证审核
典型的认(rèn)证(zhèng)审核包括(kuò):
1) 协定参考标准和审核范(fàn)围(wéi)的条款;
2) 离场(chǎng)的对文档和流程的评估(gū);
3) 现场的对员工和流程的审核;
4) 审核(hé)结果(guǒ)的陈述。
如(rú)果(guǒ)达(dá)到ISO200000 体系要求(qiú),将进行ISO20000认证陈述,颁(bān)发证书。
6.维护
认证的有效期(qī)为三年;所以,每(měi)三(sān)年,需要进行(háng)一次多(duō)面的认证审(shěn)核。每(měi)年都须由(yóu)认证机构进行“监督审核”,以(yǐ)确保认证质量,确(què)保服务管理的持续改进。组(zǔ)织需要(yào)根据ISO20000的要求,进行内部审(shěn)核等工作(zuò)。
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